Вопросы по предпроектному обследованию предприятия

1. Структура предприятия (холдинга)

• Виды и направления хозяйственной деятельности
• Предприятия, входящие в холдинг
• Самостоятельность предприятий в финансово-хозяйственной деятельности
• Организационно-функциональная структура предприятий, входящих в холдинг
• Структура холдинга
• Связь сотрудников предприятия с холдингом (должности, получение заработной платы)
• Классификация доходов и расходов по видам деятельности
• Составление балансов (отдельно по предприятиям, консолидированный баланс). Примерные планы счетов. Корпоративный план счетов

2. Структура номенклатуры продукции и услуг: группа - подгруппа - вид. Виды продукции и услуг. Составной товар (комплект) продукции и услуг

3. Структура и виды прайс-листов

• Разделение на группы, подгруппы
• Виды цен в зависимости от условий оплаты
• Система скидок, предоставляемых клиентам

4. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

• Структура складского хозяйства предприятия
• Карточка складского учета, разрезы ее ведения
• Системы учета: LIFO, FIFO, среднескладская цена

5. Учет договорных обязательств

• Виды договоров (контрактов), документооборот для регистрации долгосрочных и краткосрочных обязательств
• Протоколы (спецификации) согласования цен, форм, сроков и состава оплаты
• Календарно-сетевое планирование затрат, платежей, поступлений
• Дополнительные соглашения, соглашения о прекращении контракта
• Контроль исполнения контрактов
• Распределение обязательств по центрам ответственности
• Планирование и использование различных источников финансирования
• Контроль исполнения бюджета по обязательствам
• Контроль товарно-финансового баланса организации-контрагента

7. Реализация ТМЦ (Отдел сбыта)

• Комплект документов по планированию реализации ТМЦ
• Комплект документов по видам оформления заказа на продажу ТМЦ
• Резервирование ТМЦ на складах
• Комплект документов по реализации ТМЦ вплоть до отпуска ТМЦ со склада

8. Консигнационный склад

• Учет товара, принятого на комиссию
• Учет товара, переданного на комиссию
• Учет исполнения комиссионных поручений
• Учет комиссионных вознаграждений
• Учет взаиморасчетов с организациями-контрагентами, формирование актов сверки взаиморасчетов

9. Расчеты по возвратной таре

• Учет залогового дисконта
• Скидки по возвратной таре
• Спецификации возвратной тары
• Контроль товарно-финансового баланса по дисконту

10. Услуги предприятия. Виды документов и их взаимодействие

11. Услуги, оказываемые предприятию. Виды документов и их взаимодействие

12. Аренда

• Возможные виды аренды (аренда жилого фонда, аренда нежилых помещений, аренда рекламного пространства и т.д.)
• Документооборот для формирования сделок аренды
• Технология формирования расчетов с арендаторами и арендодателями

13. Учет торговых операций. Управление товарооборотом. Квотирование товарного запаса. Виды документов по формированию торговых сделок, квотированию и их взаимодействие

14. Бартер

• Комплект документов по бартерной сделке и сопровождающие документы к ней
• Комплект документов по расчетам внутри холдинга
• Комплект документов по учету долгов с учетом совместной деятельности предприятия и второго юридического лица по производству готовой продукции

15. Финансовые операции

• Учет операций по расчетным, валютным и прочим счетам в банках. Документооборот по обслуживанию учета банковских операций

16. Взаимозачеты

• Комплект документов по учету задолженности контрагентов и ее погашения

17. Ценные бумаги

• Комплект документов по приему-передаче ценных бумаг, их котировки, начислению дивидендов

18. Складское хозяйство

• Комплект документов, описывающих структурное взаимодействие внутри складской системы предприятия
• Партионный учет ТМЦ
• Учет сырья и продукции, характеризуемых ограниченным сроком и условиями хранения и размещения
• Работа с составным товаром (комплектом)
• Комплект документов для оприходования, хранения и перемещения ТМЦ внутри системы складов предприятия
• Комплект документов по планированию отпуска ТМЦ в производство и эксплуатацию
• Комплект документов на фактический отпуск ТМЦ в производство и эксплуатацию
• Комплект документов по инвентаризации склада

19. Производство

• Документооборот для планирования, функционирования и управления производственным процессом
• Планирование потребности в материалах
• Планирование производственных мощностей
• Контроль и координация производственных процессов
• Управление рецептурами
• Учет нормативных потерь
• Формирование отпускной цены готовой продукции

20. Ценообразование и формирование себестоимости готовой продукции

• Структура калькуляции себестоимости
• Комплект документов, описывающих формирование калькуляции себестоимости
• Комплект документов по списанию материалов на себестоимость готовой продукции
• Комплект документов, отражающих загрузку статей калькуляции себестоимости, включая общехозяйственные расходы с учетом распределения затрат в разрезе номенклатуры готовой продукции
• Комплект документов по формированию незавершенного производства в разрезе номенклатуры готовой продукции с учетом общехозяйственных расходов

21. Имущество предприятия. Виды инвентарного учета, группы и виды основных средств и вложений

22. Подотчетные и материально-ответственные лица. Учет, форма и виды расчетов. Документооборот по обслуживанию взаиморасчетов с подотчетными лицами

23. Автотранспорт

• Картотека подвижного состава и водителей
• Табели транспортных средств и водителей
• Формирование картотеки заказов на внешние и внутрихозяйственные расходы
• Распределение работ среди водителей
• Выписка и обработка путевых листов
• Контроль состояния, техосмотр, техобслуживание и капитальный ремонт транспортных средств
• Расчет и калькуляция расхода ГСМ, выручки и стоимости услуг
• Учет пробега шин и работы аккумуляторов

24. Ремонтно-восстановительные работы

• Виды ремонтируемых объектов (здания, оборудование, сооружения и т.д.)
• Исполнители ремонтных работ (собственные службы, сторонние подрядчики и т.д.)
• Планирование ремонтных работ, графики ремонтов, типовые наборы работ, использование материальных ценностей и специальной ремонтной техники
• Внеплановые ремонты, выявление дефектов, аварийные остановки
• Учет простоев и осмотров объектов
• Ведомости ремонтных работ, потребность в материальных, трудовых ресурсах и ремонтной техники
• Учет выполнения ремонтных работ, учет фактического использования материальных и трудовых ресурсов
• Анализ проведения ремонтов
• Подготовка производственных программ (для служб снабжения, изготовления и исполнителей ремонтов)

25. Кадры, штатное расписание, военно-учетный стол, аттестация рабочих мест. Табели учета использования рабочего времени, контракты, изменения к контрактам, приказы по штатному расписанию, отпускные записки

26. Заработная плата

• Виды начислений и удержаний, их зависимости
• Ссуды, кредиты
• Формы выплаты (наличная, безналичная, материальная и т.д.)

27. Забалансовый учет

• Давальческое сырье
• Консигнационный товар
• Арендованное оборудование

28. Разрешение возникающих конфликтных ситуаций. Учет претензий, штрафов и пени. Порядок регистрации, начисления и оплаты

29. Налогообложение предприятия

• Используемые виды налогов, их ставки
• Алгоритмы формирования отчетности ГНИ
• Прогнозирование налоговых платежей на перспективу

30. Финансово-экономический и бухгалтерский анализ

• Этапы финансовой диагностики
• Показатели финансовой деятельности предприятия:
• Показатели ликвидности
• Показатели финансовой устойчивости
• Показатели деловой активности
• Показатели рентабельности
• Состояние показателей и их оценка
• Аналитический баланс
• Вертикальный анализ (структура) баланса
• Горизонтальный анализ (динамика) баланса
• Анализ балансовых изменений
• Анализ имущественного положения предприятия
• Анализ состояния и динамики заемных средств
• Анализ платежеспособности
• Анализ финансовой устойчивости
• Анализ доходности и рентабельности
• Комплексная оценка финансового состояния предприятия

31. Консолидация финансовой и управленческой информации

32. Планово-экономическая служба. Планирование, бюджетирование, прогнозирование

• Концепция бюджетирования
• Целевые показатели и предположения, используемые при подготовке бюджета
• Бюджет продаж, методы прогнозирования продаж
• Бюджет производства и бюджет закупок
• Бюджет операционных затрат
• Формирование базовых прогнозных документов основного бюджета

33. Бизнес-план

• Составление бизнес-плана
• Планирование и анализ потребности в ресурсах
• Детализация бизнес-плана и распределение по центрам ответственности
• Регистрация и контроль хода выполнения бизнес-плана

• Подбор комплекта ЛОГИЧЕСКИ СВЯЗАННЫХ между собой документов, отражающих суть поставленного вопроса
• Описание имеющихся алгоритмов расчета в соответствии с принятой на предприятии методологией учета и планирования
• Выделение, как минимум одного сотрудника, для постоянных контактов с разработчиком и предоставление координат этого (этих) сотрудников
• Предоставление дополнительной ДОКУМЕНТАЛЬНО подтвержденной информации при необходимости

Первый кассовый аппарат был сконструирован американцем Джеймсом Ритти в 1876 г. Прибор показывал сумму денег, полученную за каждую покупку, и хранил информацию обо всех, сделанных за день, операциях. Возможность ошибок и мелкого жульничества практически перестала существовать, и была достигнута исключительная точность записи всех торговых операций".