Горячая линия. Раздел Заработная плата

Общие вопросы:

Вопрос: Где найти инструкции по изменениям в новой версии (релизе) программы.

Ответ: Инструкции по изменениям хранятся в каталоге изменяемых модулей программы X:\ABACUS\EXEW\ , где X - имя диска, в папке DOC в подпапках с номерами версий.

Работа с кадровыми сведениями - заведение приказов:

Вопрос: Как завести приказ на группу сотрудников.

Ответ: Для этого необходимо, находясь в пункте "Список работников раздела заработная плата", вызвать из меню операции "Групповое изменение показателей". Вам будет предложено выбрать, для какой группы сотрудников вы заводите приказ: по всем, по подразделению, по отмеченным (в последнем случае предварительно отметьте сотрудников, входящих в группу). Затем в открывшемся окне выберите, что подлежит изменению: атрибут, показатель, начисление, потом укажите код, воспользовавшись справочником, поднимающимся по клавише F2, а затем тот вид действий, который вы хотите выполнить из предложенного списка. Нажмите клавишу сохранить.

•   Рис. 1

Вопрос: Имеется вид деятельности, который попадает под ЕНВД, доход должен облагаться из всего перечня ЕСН лишь страховыми взносами в ПФ, т. е. 14 % и все. Как произвести соответствующую настройку, чтобы впоследствии получать квартальные отчеты по ОПС и ЕСН.

Ответ: Эта возможность реализована, начиная с версии 1.3610 ABACUS Professional for WINDOWS. В разделе заработная плата необходимо завести приказ на сотрудника или группу сотрудников, которые будут получать этот вид дохода. Для группы сотрудников приказ можно завести при помощи групповых изменений показателей: в списке сотрудников войти в пункт меню операции "Групповое изменение показателей" и по группе сотрудников (отмеченных, по подразделению, всех) завести приказ льготы ЕСН_ПФР (ЕСН_ФСС, ЕСН_ФОМС, ЕСН_ФОМС Ф).

Для одного сотрудника такие приказы можно завести в пункте "Движение по службе" раздела Заработная плата.

•   Рис. 2

Вопрос: Как создать второй приказ по сотруднику о выплате ему пособия до 1,5 лет?

Ответ: Для этого необходимо в разделе Заработная плата выбрать следующие пункты "Настройка программы. Виды оплат." В открывшейся таблице найдите строку "Пособие до 1,5 лет" и нажмите клавишу Изменить. В закладке основная нужно отметить поддержка несовместимости - нет.

•   Рис. 3

Настройка:

Вопрос: Некоторые виды начислений (аванс, отпускные, б/лист) можно рассчитать только индивидуально для каждого сотрудника, а хотели бы использовать групповые действия.

Ответ: Расчет начислений при групповой и индивидуальной работе зависит от произведенной настройки. Стоит заметить, что больничный лист, например, обрабатывается в индивидуальном порядке. Бухгалтер может завести приказ на б/лист, проставить табель и сразу произвести расчет. Он может просмотреть порядок расчета (трассировку), откорректировать полученную сумму. Если у начисления стоит признак "при индивидуальном расчете", то при дальнейшем расчете всех сотрудников, суммы по б/листу не подвергнуться корректировке. Если же стоит признак "при групповом расчете", то сформированные суммы изменятся на рассчитанные. Изменить признак расчета можно в подразделе настройка программы, виды оплат. Выбрав те виды начислений, которые вы хотите использовать при групповом расчете, проверьте их настройку в закладке "Характеристика расчета".

•   Рис. 4

Вопрос: Где указать, какие виды начислений облагаются налогом на доходы физических лиц, ЕСН, взносами по травматизму и НС.

Ответ: В программном комплексе ABACUS Professional вы можете произвести различные виды начислений и, не все они попадают под налогообложение вышеперечисленными налогами и взносами. Для того, чтобы уточнить какие виды начислений, какими налогами облагаются вам необходимо в участках бухгалтерии выбрать раздел Заработная плата, в нем пункт "Настройка программы", далее "Виды оплат". Из меню операции выбрать пункт "Коды доходов". Перед вами откроется таблица, состоящая из 4 колонок. В первой представлены все виды начислений, используемые в программном комплексе. Вторая колонка предлагает выбрать те виды начислений, которые попадают под обложение налогом на доходы физических лиц, 3-я - единым социальным налогом, 4-я - взносами по травматизму и НС. Сделав необходимые настройки, вы сможете правильно выполнить расчеты.

•   Рис. 5

Вопрос: Где задается ставка фот (взносы по травматизму и НС)?

Ответ: При расчете этих взносов не забывайте, что ставка фот должна подтверждаться каждый год, поэтому вначале года вам необходимо завести новую ставку ФОТ. Для этого в участке бухгалтерии выбрать раздел заработная плата, в нем пункт настройка программы, далее таблицы. Нажав клавишу содержимое, вы получите возможность завести новую ставку. В поле размер дохода, проставьте максимально возможный, для нашей программы 9 999 999 999, 00.

•   Рис. 6

Вопрос: При расчете ЕСН не рассчитываются взносы ПФ составе ЕСН (федеральный бюджет).

Ответ: Необходимо проверить следующие настройки: в разделе заработная плата выберите пункт "Настройка программы. Таблицы". В открывшемся окне найдите ставку ЕСН ПФР, нажав клавишу содержимое проверьте ставку ЕСН ПФР, она должна быть равной 0,28 (если применяется регрессивная шкала, то соответственно сумме дохода). Помните, что ставка ЕСН в федеральный бюджет рассчитывается как разность ставки ЕСН ПФ и ставками страховой и накопительной части.

Вопрос: Как правильно рассчитать ФСС в составе ЕСН, если на предприятии работают инвалиды.

Ответ: Необходимо на сотрудников-инвалидов завести приказ вычет для инвалидов. Сделать это можно либо с помощью групповых изменений показателей или индивидуально для каждого сотрудника, как было описано выше.

•   Рис. 7

Расчет:

Вопрос: Производим расчет за январь. Завели фактический табель. Расчет не производится.

Ответ: Вы забыли внести плановое количество дней/часов в году. Сделать это можно в подразделе "Настройка программы. Плановый табель" с помощью заполнения графика-календаря или просто указав плановые дни или (и) часы.

•   Рис. 8

Вопрос: Как пересчитать б/лист в связи с изменением количества рабочих дней.

Ответ: Надо выполнить пересчет предыдущего периода. для этого, находясь в карточке начислений, удержаний сотрудника, воспользуйтесь пунктом "Смена даты" меню "Операции". В появившемся окне в качестве даты учетного периода укажите последнее число месяца, в котором производится расчет. В поле "Расчетный период" укажите последнее число месяца, за который будет производиться пересчет. В месяц пересчета внесите необходимые изменения, например, заведите приказ на больничный лист, укажите количество дней по б/листу за этот месяц, скорректируйте табель рабочего времени. Затем выполните операцию "расчет". Программа выполнит расчет на основании новых кадровых данных и сформирует корректирующие проводки. В месяце пересчета они будут выделены красным цветом, в месяце расчета зеленым. Рекомендуем пересчет налога на доходы не проводить, а выполнять прямой расчет НД в текущем месяце. Для начисления ЕСН не требуется выполнять процедуру пересчета.

•   Рис. 9

Вопрос: Как рассчитать компенсацию за неиспользуемый отпуск по уволенному сотруднику.

Ответ: Расчет начислений по уволенному сотруднику можно выполнить как пересчетом за предыдущий период, так и прямым расчетом в текущем месяце. В первом случае выполните процедуры, описанные в ответе 5. Во втором случае, находясь в окне "Начислить/удержать" воспользуйтесь пунктом "Выборка сотрудников" меню "Операции". Из предложенного списка выберите пункт "уволенные". Для данного сотрудника внесите необходимые кадровые изменения и выполните расчет. Не забудьте при формировании расчетно-платежных, а также кассовых ведомостей установит режим "Все сотрудники", как было описано выше. Иначе, суммы по уволенному сотруднику не будут отражаться в ведомостях.

Вопрос: Как произвести расчет взносов по страховой и накопительной частями в ПФ в ABACUS Professional for Windows с учетом возраста и пола сотрудников.

Ответ: Для того чтобы произвести расчет взносов по страховой и накопительной частям в ПФ прежде всего, нужно завести приказ на следующие атрибуты сотрудников: пол и дата рождения. если сотрудник только принимается на работу в разделе "Заработная плата. Список работников" нажимаем клавишу добавить, открывается окно кадровая карточка, занесем первоначальную информацию на сотрудника. Если, соответствующие приказы не были заведены при приеме на работу, тогда откройте кадровую карточку сотрудника, нажмите на клавишу все приказы и добавьте необходимые записи. Завести приказ на группу сотрудников вы можете, используя пункт меню операции групповое изменения показателей (см. ответ 2). Далее необходимо проверить настройки в разделе "Заработная плата. Настройка программы. Справочник кодов". В открывшемся окне найдем строку "Виды доходов для ЕСН", затем нажмите клавишу вперед, у вас должны быть выполнены следующие настройки: ПФ в составе ЕСН, ФСС в составе ЕСН, ФОМС федеральный в составе ЕСН, ФОМС территориальный в составе ЕСН, страховая часть ПФ, накопительная часть ПФ.

Отчеты:

Вопрос: Программы ABACUS Professional по какой-то причине неправильно формирует отчет "Справка о доходах физических лиц". В шапке отчета не выводятся сведения о физическом лице (есть только ФИО, дата рождения) и не возвращает большей части данных о физическом лице (ИНН, страна, регион).

Ответ: Вначале обращаем ваше внимание на то, что если сотруднику присвоен ИНН, то в сведениях о физическом лице не выводятся паспортные данные, адрес, поскольку ИНН содержит всю исчерпывающую информацию. Однако, в случае, когда к типам кадровой информации не привязаны приказы и тогда действительно эти поля остаются пустыми. Для устранения этого, необходимо в участках бухгалтерии выбрать раздел зарплата, в нем пункт настройка программы, далее типы кадровой информации. Проверьте, соответствует ли каждому наименованию запись в поле наименование показателей.

На Всемирной выставке в Париже (1889 год) был показан пишущий автомат под названием "Профессор Аркадиус". Но уже в 1873 году на оружейном заводе американца Ремингтона произвели первую промышленную серию (100 штук) пишущих машинок, положивших начало всем последующим модификациям вплоть до портативных.