Программа обучения работе с программным комплексом ABACUS Зарплата (DOS)

Этап 0. Введение в курс обучения

• Краткая характеристика програмного комплекса ABACUS Зарплата
• Демонстрация возможностей программного комплекса ABACUS Зарплата
• Знакомство с программой обучения (по этапам)
• Ответы на вопросы

Этап 1. Кадровик*. Регистрация кадровой информации

• Типы кадровой информации. Понятие "атрибут", "показатель", "начисление/удержание"
• Понятие "совместимости" при описании типа кадровой информации
• Формирование и хранение кадровой информации. Понятие "Приказа" (назначения)
• Оформление приема сотрудника на работу. Экранная форма кадровой карточки работника
• Корректировка кадровой информации по сотрудникам (индивидуальная и групповая обработка данных)
• Порядок регистрации кадровой информации при увольнения сотрудника
• Работа в экранных формах-списках
• Пункт "Движение по службе"
• Практическая работа

Этап 2. Кадровик*. Печать списков, справок

• Печать экранных списков
• Пункт "Печать отчетных форм"
• Вызов печатных документов в рабочих окнах
• Практическая работа

Этап 3. Табельщик*. Ввод табеля

• Понятие "тип табеля"
• Порядок регистрации планового табеля рабочего времени
• Фактический табель. Ввод табеля (различных типов) для группы сотрудников и отдельно по каждому сотруднику
• Возможные ошибки, их причины и способы устранения
• Практическая работа

* Все эти операции может выполнять расчетчик в объеме, необходимом для расчета заработной платы

Этап 4. Расчетчик. Расчет заработной платы

• Понятие "расчетного" и "учетного" периодов в разделе
• Бухгалтерская обработка и аналитический учет результатов расчета заработной платы
• Понятие "тип кассовой ведомости". Особенности различных типов, варианты их использования
• Групповой расчет
• Индивидуальный расчет. Возможности режима "трассировки"
• Особенности регистрации сведений по "Справке о доходах" для сотрудников, принятых на работу в середине отчетного года
• Особенности расчета сотрудников, имеющих начисление/удержание с параметром "расчет по команде"
• Параметры проводки счета учета заработной платы. Возможность ручной регистрации проводок по учету заработной платы (обязательная информация в проводке)
• Пересчет прошлого периода
• Практическая работа

Этап 5. Расчетчик. Выписка кассовых ведомостей на выдачу заработной платы

• Схема бухгалтерских проводок по регистрации выдачи заработной платы
• План счетов, специальные типы аналитического учета. Аналитика в проводках по выдаче заработной платы
• Порядок регистрации кассовой ведомости или списка расходных кассовых ордеров на выдачу заработной платы
• Особенности выдачи авансовых сумм и межрасчетных начислений
• Что делать (проверять, исправлять) в случае, если "сформировалась пустая ведомость"?
• Печать кассовой ведомости.
• Отслеживание результатов выдачи заработной платы в пункте "Начислить/удержать"
• Знакомство с возможностью организации выплаты заработной платы в виде зачислений на специальные банковские счета сотрудников
• Практическая работа

Этап 6. Расчетчик. Начисление ЕСН и начисления на Фонд Оплаты Труда (ФОТ)

• Теория (кратко): что такое начисление ЕСН и начисления на ФОТ, как их рассчитать вручную, из чего состоит облагаемая база
• Особенности расчета облагаемой базы по фондам, входящим в состав ЕСН, в программном комплексе ABACUS Professional
• Возможности формирования начислений с учетом аналитических данных проводок по начислению заработной платы
• Проверка налогооблагаемых баз для начислений с помощью документов раздела "Печать бухгалтерских документов"
• Практическая работа

Этап 7. Расчетчик. Отчетные документы по расчету заработной платы

• Настройка и печать расчетно-платежных и сводных ведомостей
• Произвольные печатные формы. Их возможности
• Вызов печатных документов из рабочих окон
• Результаты расчета заработной платы в разделе "Печать бухгалтерских документов"
• Практическая работа

Этап 8. Кассир. Выдача заработной платы

• Понятие "учетного" периода и "даты формирования проводок" при подтверждении выдачи заработной платы
• Аналитический учет по проводкам выдачи заработной платы
• Подтверждение получения заработной платы по кассовой ведомости
• Закрытие кассовой ведомости
• Подтверждение получения заработной платы по расходным кассовым ордерам
• Практическая работа

Этап 9. Кассир. Депонированные денежные средства

• Понятие "учетного" периода и "даты формирования проводок" при работе с карточками депонента
• Аналитический учет при работе с депонированными средствами
• Регистрация карточек депонента при закрытии кассовой ведомости на выдачу заработной платы
• Выдача заработной платы по карточкам депонента
• Практическая работа

Первой электрической машинкой был американский "Электроматик" выпуска 1935 г. Затем последовали "Эрики", "Оптимы", "Ятрани", которые практически повсеместно вытеснены персональными компьютерами.