ABACUS WEB - интеграционное решение для системы ЭДО (Контур-Диадок)

Основные возможности

• Формирование справочных данных необходимых для отправки файлов документов в систему Контур-Диадок
• Загрузка файлов данных на WEB-сервер
• Конвертация файлов данных в форматах PDF, DOC, XLS, TXT и др. в документы ЭДО
• Создание и редактирование данных документов ЭДО (например, установка подразделения и согласующего сотрудника)
• Отправка документов в систему ЭДО Контур-Диадок
• Фильтрация , отслеживание и модификация состояния документов в системе Контур-Диадок
• Отображение истории изменения состояния документов
• Формирование и отправка извещений для контрагентов по электронной почте
• Доступ к печатным формам документов в системе Контур-Диадок
• Формирование отчетов по отправкам документов
• Возможна настройка системы для получения данных из учетных систем пользователя

На начальном этапе работы пользователь формирует справочные данные. На основании справочных данных система осуществляет привязку файлов документов к организации (подразделению) отправителя, контрагенту (подразделению контрагента), согласующему сотруднику и т.д. Состав справочных данных зависит от форматов и содержимого отправляемых файлов и определяется на этапе доработки и настройки системы. Справочные данные сохраняются в БД системы Омега-Абакус WEB и могут быть изменены пользователем через WEB интерфейс.

После настройки справочников пользователь загружает файлы документов на сервер Абакус WEB, где происходит

• извлечение текстовых данных из файлов
• поиск ключевых полей и таблиц данных
• определение (на основе справочников) параметров отправки документов
• верификация документов (например, проверка равенства сумм по столбцу в таблице итоговому значению)
• формирование XML файлов для документов (в случае необходимости)
• формирование документов ЭДО
• и отправка документов в систему Контур-Диадок

Все отправленные документы сохраняются в системе Абакус WEB. Статусы и история событий по документам обновляются на основании данных из системы Контур-Диадок. Пользователь имеет возможность изменять статус документов с передачей данных в систему Контур-Диадок.

При использовании WEB интерфейса системы Абакус WEB пользователь может фильтровать (искать) документы по любым полям, формировать отчеты по отправкам, получать печатные формы документов, отправлять извещения контрагентам и т.д.

Подпись документов может осуществляться как на сервере Контур-Диадок, так и в системе Абакус WEB.

Краткая презентация системы (PDF, 1.7 MB)