28.12.04 ABACUS Financial в Лучегорском топливно-энергетическом комплексе

Компания Омега успешно завершила первый этап внедрения корпоративной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ABACUS Financial на одном из крупнейших в России энергетических предприятий - "Лучегорском топливно-энергетическом комплексе" (ЛуТЭК).

Внедрение было осуществлено в очень короткие сроки - 2 месяца, причем работы по внедрению функциональной части системы производились как на территории ЛуТЭК, так и удаленно, с территории компании Омега. Система ABACUS Financial на настоящий момент обеспечивает автоматизацию управленческого и бухгалтерского учета на всех основных подразделениях и службах комплекса. В единой информационной сети одновременно работают до 50 сотрудников следующих служб и отделов предприятия:

• бухгалтерия
• департамент финансов
• департамент экономики
• служба информационных технологий и систем
• отделение "Теплосбыт"
• департамент по управлению персоналом

Закрытое акционерное общество "Лучегорский топливно-энергетический комплекс" было создано в соответствии с Приказом Министра топлива и энергетики Российской Федерации о слиянии предприятия "Лучегорский разрез" АО "Приморскуголь" и дочернего общества РАО "ЕЭС России" АО "Приморская ГРЭС".

Основными видами деятельности ЛуТЭК являются:

• производство и поставка электрической энергии (мощности) на общероссийский оптовый рынок электрической энергии и мощности, тепловой энергии по установленным тарифам в соответствии с диспетчерскими графиками электрических и тепловых нагрузок
• выполнение условий параллельной работы в соответствии с режимами Единой энергетической системы России в рамках договорных отношений
• обеспечение эксплуатации оборудования энергоугольного комплекса ЛуТЭК в соответствии с действующими нормативными требованиями, технического перевооружения, реконструкции и развития комплекса
• добыча угля, извлечение сопутствующих полезных ископаемых и переработка породных отвалов

ЛуТЭК состоит из двух основных структурных подразделений: электростанции и разрезо-управления, а также вспомогательных подразделений и служб.

Приморская ГРЭС	Главный щит

По факту завершения первого этапа работ по внедрению корпоративной информационной системы, для учета в ABACUS Financial были переданы следующие функциональные задачи:

• учет закупок и взаиморасчеты с поставщиками материалов и подрядчиками - учет входящих документов поставщиков, обработка неотфактурованных поставок, распределение поступивших ТМЦ и услуг по центрам затрат - структурным подразделениям, формирование платежных документов на основании документов поступления ТМЦ и услуг, оформление возвратов поставщикам недоброкачественной продукции, распределение накладных расходов по поступившим ТМЦ, контроль состояния взаиморасчетов с поставщиками и наличие Дебиторской и Кредиторской задолженностей
• учет реализации и взаиморасчеты с покупателями - формирование документов по оптовой реализации электроэнергии и реализации теплоэнергии местным потребителям, включая физические лица, сопоставление оплаты покупателя с конкретной отгрузкой, отслеживание оплаты покупателей вне зависимости от вида оплаты, контроль состояния взаиморасчетов с покупателями и наличие Дебиторской и Кредиторской задолженностей
• учет операций по банку и кассе, кредиты - формирование платежных документов банка и кассы, соотнесение эти документов с документами исполнения, учет операций по получению и возврату кредитов, выполнение операций по обслуживанию кредитов
• взаиморасчеты с контрагентами - отражение операций по проведению многосторонних взаимозачетов, уступка права требования, списание задолженности
• учет ТМЦ на складах предприятия - отражение операций по внутреннему перемещению ТМЦ по складам предприятия, по списанию ТМЦ, по отгрузке ТМЦ в производство, операций оприходования готовой продукции из производства, проведение инвентаризаций складах предприятия, распределение документов списания по центрам затрат - структурным подразделениям, получение оперативной информации о наличии ТМЦ на различных складах предприятия и о товародвижении, система производит автоматический расчет себестоимости ТМЦ, списываемых в производство или отгружаемых на сторону по принятому на предприятии методу учета
• учет основных средств - ведение автоматизированного учета основных средств (при количестве ОС - более 10 тысяч объектов), формирование документов по поступлению и выбытию ОС, отражение изменения состояний ОС, изменения материально ответственных лиц по ОС, автоматический расчет амортизации, операции по автоматическому распределение сумм амортизации по центрам затрат - структурным подразделениям, инвентаризация объектов основных средств
• работа с подотчетными лицами - операции по выдаче сумм в подотчет и по отчету подотчетных лиц, по приобретению подотчетным лицом ТМЦ, ОС от лица предприятия
• обращение ценных бумаг - ведение картотеки ценных бумаг предприятия, учет поступления ценных бумаг от контрагентов в качестве оплаты, приобретение и реализация ценных бумаг, поведение собственной оплаты ценными бумагами
• автоматизированная бухгалтерская отчетность - автоматическое формирование основных бухгалтерских отчетов, таких как Книга покупок и Книга продаж, оборотные ведомости, форм фискальной отчетности

В работе по внедрению системы ABACUS Financial непосредственно принимала служба информационных технологий и систем ЛуТЭК, в задачи которой входит разработка и внедрение программного обеспечения; техническое обслуживание компьютеров, принтеров, кабельных систем локальных сетей, общее техническое обслуживание рабочих мест; контроль за сетевой нагрузкой, выявление перегрузок и информационных ошибок в сети, администрирование серверов, реконструкция сети и обслуживание каналов связи и серверов, обеспечение бесперебойной работы устройств диспетчерского ОИК, контроль и содержание КТС в соответствии с установленными нормами, разработка и сопровождение программного обеспечения для доступа к данным телеметрии, устранение выявленных неисправностей в работе программно-аппаратного комплекса АСКУЭ и другие.

Электрическая пишущая машинка была изобретена в 1902 году Джорджем Бликенсдерфером (США). Серийный их выпуск начала моделью "Мерседес-Электра" немецкая фирма "Мерседес" в 1921 году. Но широкое распространение такие машинки получили лишь в 60-х годах.